Numa visita exploratória efectuada em Agosto de 2004, a convite das autoridades santomenses, foram visitados em S. Tomé: a Biblioteca Nacional, o Arquivo Histórico e o Arquivo Parlamentar. Na Ilha do Príncipe foi visitado o Arquivo Histórico.

Dos acervos visitados apenas o do Arquivo Histórico de S. Tomé se revelou detentor de quantidade e qualidade de informação que justifique o envio de uma missão da "Memória de África".

Em 2006 foi equipada uma sala com três computadores pessoais e com uma rede de dados. Na mesma acção foi ministrada formação aos seus funcionários sobre catalogação e indexação de registos bibliográficos.